ТОП-10 сервисов для удаленной работы
Содержание:
Дистанционная работа в последнее время находится на пике популярности и становится все более и более распространенной из-за того, что компании должны обеспечивать безопасность своих сотрудников.
При организации работы из дома возникает вопрос, какие инструменты использовать, чтобы сделать удаленную работу эффективной и удобной. Наша подборка сервисов со ссылками на сайты для скачивания поможет выбрать инструменты для общения с командой и руководством, создания презентаций и отчетов, управления файлами и задачами.
- Trello.
Возможности:
Это мощное и простое в использовании программное обеспечение в сфере визуального управления проектами. Основан сервис на методологии Kanban, вся работа в Trello происходит на досках. Доски состоят из столбцов, на которых отражаются различные этапы проекта и находятся карточки. Карточка представляет собой конкретную задачу и может содержать даты выполнения,ответственных за задачу, беседу, вложения и чек-листы. У сервиса есть мобильные приложения, синхронизация.
Тарифы (в месяц):
1) Бесплатно (10 досок команды, 1 улучшение на доску).
2) Business Class (неограниченное число досок команды, календарь, карта, голосования) — $9,99.
3) Enterprise (доступна настройка автоматизации и разграничение прав доступа к доскам) — $20,83.
- Todoist.
Возможности:
Подойдет вам, если нужен удобный сервис по организации задач для удаленных команд. Он выполняет все основные функции, которые включают постановку задач, подзадач, создание проектов, заметки, загрузка файлов, установка напоминаний, график производительности. Есть мобильные приложения.
Тарифы (в месяц):
1) Бесплатно (базовый интерфейс с постановкой задач и прогрессом выполнения).
2) Премиум (напоминания, шаблоны, метки, фильтры, темы, добавление задач с почты) — 3$.
Также можно использовать: Any.do, Asana, Jira.
Возможности:
Если вы уже используете продукты Microsoft, это естественное продолжение их продуктов для общения и встреч в знакомой среде. Microsoft Teams предоставляет базовые функциональные возможности текстового мессенджера, а также включает возможность видеоконференций Skype в самом сервисе. В командах Microsoft поддерживается до 300 участников. Чтобы удаленные команды могли эффективно работать, есть возможность совместной работы над документами. Есть приложение для смартфонов.
Тарифы:
На 6 месяцев бесплатно. Является частью пакета Office 365 и распространяется по корпоративной подписке.
- Zoom.
Возможности:
Приложение для групповых звонков с высоким качеством видео. Это простой в использовании, доступный сервис. Во время удаленных собраний и видеочата можно записать любой звонок в полноформатное видео. Вы можете поделиться своим экраном с командами для совместных обсуждений. Есть решения для различных отраслей: образование, органы власти, здравоохранение. Можно организовать следующие форматы: конференции, чаты, комнаты, телефония, вебинары.
Тарифы (в месяц):
1) Базовый (до 100 участников, ограничение 40 минут для групповых конференций) — бесплатно.
2) Профессиональный (до 100 участников, ограничение длительности конференции: 24 ч, возможность администрирования) — $14.99.
3) Бизнес (до 300 участников, можно добавить фирменную символику компании) — $19.99.
4) Предприятие (до 500 участников, неограниченное облачное хранилище) — $19.99.
- Битрикс 24.
Возможности:
В среде сервиса доступны задачи и проекты, чаты, CRM, отслеживания времени на задачу. Это комплексный набор инструментов для социального взаимодействия, общения и управления. Доступны списки, канбан, диаграмма Ганта. О появлении новой задачи приходит уведомление в чате, внутри задачи есть чек-листы для отслеживания прогресса, в календаре все задачи расставлены по дедлайнам, у сотрудников в среде есть роли: «ответственный», «постановщик», «наблюдатель».
Тарифы (в месяц):
1) Бесплатно для любого числа сотрудников, 5 Гб в облаке.
2) Старт+ (2 пользователя) — 990 руб.
3) CRM+ (6 пользователей) — 2 990 руб.
4) Задачи+ (24 пользователя) — 2 990 руб.
5) Команда (50 пользователей) — 5 990 руб .
6) Компания (неограниченное число пользователей) — 11 990 руб.
Также можно использовать: Skype, Slack, Google Hangouts, WhatsApp, Вконтакте, Telegram.
Про нормы рабочего общения в чатах читайте статью «Правила деловой переписки».
Возможности:
Сервисы для совместной работы над документами и таблицами. Файлы сохраняются автоматически, есть история версий документа. В таблицах есть возможность проводить вычисления и использовать формулы, условное форматирование. Поддерживаемые форматы: .doc, .docx, .xls, .xlsx. Есть мобильные приложения.
Тарифы:
Бесплатно.
- Google Диск.
Возможности:
Отправлять большие файлы по электронной почте не всегда удобно, поэтому облачные хранилища — это современное рабочее пространство для хранения и обменом данными. Google Диск — это облачная платформа для хранения файлов в одном безопасном и централизованном месте.
Сотрудники «на удаленке» могут сохранять и обмениваться документами, электронными таблицами и слайд-презентациями. Кроме того, файлы Google Диска могут быть синхронизированы между устройствами, поэтому пользователи могут просматривать и обновлять их, находясь где угодно.
Тарифы (в месяц):
1) Первые 15 ГБ – бесплатно.
2) Для бизнеса — $8 за активного пользователя.
- Dropbox.
Возможности:
В Dropbox удаленные работники могут легко синхронизировать документы, обмениваться ими и совместно работать в режиме онлайн. Эта облачная система хранения имеет API, что делает его полезным, например, для отправки документов через CRM. Сервис позволяет обмениваться файлами большого размера, например, в форматах PowerPoint, Photoshop.
Тарифы (в месяц):
1) Бесплатно (30 дней).
2) Standard (Объем аккаунта: 5 ТБ) — 12.50$.
3) Advanced (контроль уровнями доступа и журнал просмотров) — 20$.
4) Enterprise (статистика и администрирование) — цена индивидуально.
- Supl.biz.
Возможности:
Здесь вы онлайн можете найти новых клиентов прямо из дома. Каждый день на сайте компании России и СНГ размещают заказы на покупку различной продукции.
Просматривайте заказы, выбирайте подходящие и оставляете предложение для заказчика, связываетесь с ним по телефону и обсуждайте детали сделки. Также клиенты могут найти вас сами в поисковых системах Яндекс и Google, если вы загрузите свои товары в каталог и сделаете уникальное описание.
Тарифы:
Демо-версия — бесплатно (можно отвечать только на 25% заказов, нет доступа к контактам заказчиков, не более 10 предложений в месяц).
1) Поставщик Стандарт Заказы (200 открытий контактов заказчиков в месяц) — 21 700 руб. за 3 месяца.
2) Поставщик Стандарт Товары (загрузка любого числа товаров, индексация) — 21 700 руб. за 3 месяца.
3) Поставщик Премиум (обладает функциями всех тарифов) — 30 600 руб. за 3 месяца.
Читайте также: Как найти клиентов для бизнеса.
- LightShot.
Возможности:
Позволяет делать скриншоты на Windows и Mac OS X, добавлять выделения и текст, создает ссылку на картинку. Удобно, когда нужно оперативно обратить внимание на какую-то ошибку на странице или добавить комментарии. Есть расширение для Google Chrome.
Тарифы:
Бесплатно.
- Эльба.
Возможности:
Поможет вам настроить электронный документооборот. Подойдет, если вы — ИП на УСН, ЕНВД и хотите вести бухгалтерию самостоятельно.
Тарифы (за квартал):
1) Супер Премиум (для ООО и ИП с сотрудниками с VIP обслуживанием) — 9 900 руб.
2) Премиум (для ООО и ИП с сотрудниками) — 6 000 руб.
3) Бизнес (для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО) — 4 500 руб.
4) Эконом (только для ИП) — 1 900 руб.
Подробно о возможностях онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии мы рассказывали в статье «ТОП-10 онлайн-бухгалтерий для бизнеса».
- TeamViewer.
Возможности:
Это программное обеспечение удаленного рабочего стола позволяет подключаться к нескольким рабочим местам. Дает возможность передать управление от одного человека к другому, что может быть полезно, когда специалист службы IT удаленно пытается решить проблему с подключением сотрудника к корпоративной сети, например. Подключаться может одновременно несколько специалистов. Есть возможность отправить файлы с одного компьютера на другой.
Тарифы (в месяц):
1) Бесплатно для частного некоммерческого использования.
2) Лицензия Business (1 рабочее место, 1 сеанс) — 2 199 руб.
3) Лицензия Premium (несколько рабочих мест, 1 сеанс) — 3 499 руб.
4) Лицензия Corporate (несколько рабочих мест, 3 сеанса) — 7 299 руб.
- AnyDesk.
Возможности:
С помощью этой программы можно безопасно подключаться к удаленному рабочему столу. Поддерживает передачу аудио и файлов. Можно записать удаленный сеанс на видео. Автоматическое обновление до новых версий программного обеспечения. Работает на Linux, Windows и MacOS.
Тарифы (в месяц):
1) Бесплатно для личного использования.
2) Lite (для малого бизнеса или фрилансеров, один сеанс) — 8.49€.
3) Professional (для среднего бизнеса с большими потребностями в объемах, один или несколько сеансов) — 16.99€.
4) Power (неограниченное число одновременных сессий) — 41.99€.
- amoCRM.
Возможности:
Есть сканер визиток, чат для сотрудников внутри программы, интеграция с сайтом и email, автоматическая воронка продаж, интерфейс разработчика и готовые расширения.
Тарифы (в месяц):
1) Базовый (до 5 000 контактов) — 499 руб.
2) Расширенный (до 10 000 контактов) — 999 руб.
3) Профессиональный (до 20 000 контактов) — 1499 руб.
Подборку CRM для бизнеса можно изучить в статье «ТОП-10 CRM для бизнеса».
10) Часовые пояса.
- Яндекс.Время.
Возможности:
В браузере можно быстро посмотреть время в любом городе, часовом поясе. Удобный сервис для команд из разных регионов России.
Тарифы:
Бесплатно.
Читайте также:
- Сервисы для анализа конкурентов.
- Поиск поставщика – что нужно знать | Чек-лист.
- Как сделать электронный каталог товаров.
Чтобы сэкономить время на поиске поставщиков для своего бизнеса, разместите заказ на Supl.biz или посмотрите каталог товаров на площадке.
Информация о тарифах актуальна на 01.04.2020.
