Полезные финансовые привычки для руководителя бизнеса

У меня есть несколько очень простых финансовых привычек. Первая и основная – фиксировать все расходы и доходы моего бизнеса. По доходам процесс достаточно сложный – это сильно зависит от типа бизнеса. Например, агентский бизнес, заказная разработка, продуктовая разработка и так далее. В каждой области своя специфика. По расходам все достаточно универсально. Достаточно помечать самому для себя все расходы в любой удобной таблице. За счет этого, во-первых, всегда можно оперативно понимать, сколько реально составила чистая прибыль. Причем, если говорить о малом бизнесе, то часто операции идут не только через расчетный счет. Есть еще наличные деньги, деньги основателей и генерального директора, которые также используются. Поэтому максимально важно все фиксировать в таблице. Так можно реально понимать какой доход у бизнеса.

Во-вторых, вследствие этого можно анализировать статьи расходов, понимать, какие из них слишком большие, можно ли их как-то оптимизировать. К примеру, офис-менеджер закупает печенье или воду в относительно небольшой офис на несколько десятков тысяч рублей. Очевидно, что офис-менеджер покупает печенье по своему вкусу и, скорее всего, не уделяет должного внимания эффективности расходования денег. В случае с заказом питьевой воды в офис можно обратиться к поставщику воды. Договориться, что в связи с большими объемами регулярных заказов, необходима скидка для компании. Опыт показывает, что в 80% случаев поставщики идут на такие уступки, пусть даже в небольшие 5-10%. Однако, в масштабах общих расходов, если каждую относительно большую статью оптимизировать на те же 5% или 10%, получится значимая сумма. Все достаточно элементарно, но из этого и складывается здоровое и рациональное отношение к финансам у руководителя. Привычка №2 – периодически пересматривать предложения от текущих поставщиков и контрагентов. Часто они начинают в процессе сотрудничества постепенно повышать цену. Чувствуют, что вы у них как покупатели уже «прижились», не собираетесь уходить и можно слегка поднимать для вас цену на свои услуги и вы, скорее всего, все равно не уйдете от них. В этом моменте важно периодически мониторить рынок, изучать предложения от других поставщиков, какие у них цены. На рынке регулярно появляются новые игроки, которым важно показать себя, важно заработать портфолио. Да, где-то они могут поначалу не так идеально выполнять свою работу, но в случае, если это не какой-то критично важный бизнес-процесс, то можно тестировать. Офис не умрет, если в течение недолгого времени будет не очень вкусное печенье или если задержится доставка воды. Одним из таких инструментов, при помощи которого можно быстро и эффективно мониторить цены сразу у большого количества поставщиков, собственно, и является наша платформа для бизнеса Supl.biz. В случае, если альтернативные поставщики предложат цены ниже, можно выйти на них напрямую. Либо обратиться к своим текущим поставщикам с пояснением того, что на рынке есть предложения с ценой ниже и работать по сложившейся традиции с ними, конечно, комфортно, но... Но при этом дать понять, что если они хотят дальше продолжать сотрудничество, было бы неплохо сделать предложение аналогичное по цене.

Опять, казалось бы, экономия маленькая и не все поставщики согласятся. Кто-то решится дать только небольшую скидку в те же 5-10%, где-то вы найдете другого поставщика с лучшими условиями. Допустим, интегрально удастся оптимизировать расходы только на 3%. Небольшая сумма, но обычно у бизнеса маржинальность, в среднем, около 10%, то есть чистая прибыль составляет 10% от оборота. Например, у компании выручка 1 миллион рублей в месяц, ее прибыль всего 100 тысяч в месяц, масштабы малого бизнеса примерно таковы. Так вот, если все расходы компании оптимизировать на 3%, чистая прибыль автоматически вырастет на 30%. То есть будет уже не 100, а 130 тысяч рублей. Вот тут уже можно почувствовать, что чистая прибыль даже от такой элементарной экономии растет достаточно сильно.