Поиск поставщика – что нужно знать | Чек-лист

Ресурсы – это основа производства. Поэтому, если возникает проблема с поставщиком ресурсов, то страдает качество товаров и услуг, что напрямую влияет на вашу прибыль. Помимо этого, выбор неблагонадежного поставщика может привести к финансовым потерям.

На рынке существует большое количество поставщиков, поэтому сложно искать ту фирму, с которой вы будете успешно сотрудничать долгое время. Уметь определять и выбирать хороших поставщиков с выгодными условиями — это не магия. Итак, вы просмотрели сайты объявлений, каталоги компаний, и сохранили себе несколько названий фирм и контактов предпринимателей. Как выбрать из всего многообразия вариантов, с чего начинать? Чтобы закупки не обернулись большой головной болью для вашего бизнеса, используйте наш чек-лист.

Что заказчику необходимо знать о поставщике:

Деловая репутация поставщика в норме? Это один из самых важных вопросов. Первый шаг: узнать год основания фирмы и учредителей, убедиться, что нет судов и признаков фирм-однодневок. Вы можете поручить своему менеджеру по работе с поставщиками проверить фирму с помощью базы Федеральной налоговой службы, выполнить поиск отзывы в интернете.

Читайте более подробно в статье: «Как обезопасить себя от поставщиков-мошенников».

На площадке Supl.biz фирмы проверяются на надежность, поэтому вы можете легко найти на сайте подходящего контрагента.

Товар есть в наличии? Поставщик отправляет прайс-лист сразу нескольким потенциальным покупателям. Может возникнуть ситуация, когда вам в интернет-магазин срочно нужен товар, а его уже нет у поставщика на складе. Чтобы такого не произошло, заранее договоритесь и проясните этот вопрос.

Сколько стоит товар? Следует уточнять стоимость товара при каждой закупке и возможность получить скидку.

Где находится организация поставщика? Если организация поставщика находится в другой стране, это дополнительные издержки на доставку. Попробуйте найти поставщика в вашем регионе.

Какие сроки доставки? Узнайте, есть ли доставка или нужно нанимать курьера, в течение какого срока поставщик доставит вам товар и в какое время происходит отгрузка. Например, некоторые компании не работают по выходным и после 18:00. В таком случае, если вы заказали товар после 18:00 в пятницу, то получите его только в понедельник.

Какая минимальная сумма закупки? Поставщики иногда ограничивают минимальную сумму для закупки. Она может составлять 10 000 рублей, а может и 500 000 рублей. Вы должны узнать, есть ли у поставщика ценовые ограничения, чтобы не произошло так: вы хотите заказать товар на 1000 рублей, а ограничение у поставщика не позволит вам это сделать.

Как можно оплатить? Узнайте, подходит ли вам способ оплаты – наличными, переводом на расчетный счет, электронными деньгами, есть ли возможность оплачивать товар позже.

Какие именно документы поставщик предоставляет при отгрузке товара? Например, в акте приема-передачи товара указывается информация о качестве товара, может указываться информация о возмещении денежных средств заказчику на случай потери товара в ходе транспортировки. Это может быть важно, если вдруг произойдет форс-мажор. На документации должны стоять подписи сторон.

Какие гарантии? Оговаривайте с поставщиком вопросы, связанные с условиями возврата товара в случае обнаружения брака. Некоторые поставщики идут навстречу и производят процесс замены товара или возвращают деньги.

Вы можете скачать чек-лист в формате PDF по ссылке, распечатать и заполнять пункты, когда будете собирать информацию о потенциальном поставщике.

Размещайте заказы на площадке Supl.biz, чтобы бесплатно находить надежных партнеров.