Как выбрать компанию по оказанию транспортных услуг самосвальной техники

Многие строительные компании нередко сталкиваются с необходимостью выбора поставщика по оказанию транспортных услуг самосвальной техники. От правильности этого выбора зависят такие факторы как скорость перемещения сыпучих грузов, стоимость и объём перевозки материалов, сроки и качество оказания транспортных услуг. Источников информации о таких поставщиках – великое множество: газеты, журналы, интернет ресурсы, рекламные баннеры, наружная реклама, проведение тендеров, сарафанное радио и пр.

Основным критерием, на который следует обратить внимание при выборе поставщика по оказанию транспортных услуг самосвальной техники, является наличие собственного автопарка. Но, прежде, чем перейти к выбору поставщика услуг самосвальной техники, следует определить собственные потребности в этой технике. Необходимо установить количество и тип самосвалов.

Для этого нужна следующая информация:

• количество груза;
• характер груза;
• условия погрузки;
• дальность и условия перемещения груза;
• сроки перемещения груза;
• условия разгрузки.

Оценив эти факторы, можно переходить к выбору типа и количества транспортных средств. Перевозки сыпучих грузов, как правило, осуществляются с помощью самосвалов.

Существует два основных вида самосвалов:

1) Одиночный трёх- или четырёхосный самосвал с колёсной формулой 6х4 или 8х4 (или 6х6(вездеход)). Данный вид самосвалов используется, как правило, на небольших расстояниях и предназначен для перевозки грузов в относительно сложных условиях (разработка котлованов, выторфовка болотистой местности, перемещение сыпучих грузов в условиях бездорожья). Плюсом этого вида самосвалов являются его проходимость и маневренность. К минусам можно отнести высокий расход топлива и сравнительно небольшую вместимость кузова.

2) Самосвальный полуприцеп (тонар). Состоит из тягача и самосвального полуприцепа. Этот вид самосвалов используется для перевозки большого количества грузов на значительные расстояния. Его основные достоинства это большой объём кузова и экономичный расход топлива. Кроме этого, за счет большого количества осей (5-7) данный вид самосвалов наносит значительно меньший вред дорожному покрытию, по сравнению с одиночными самосвалами. К минусам можно отнести низкую проходимость (самосвал предназначен только для перемещения по ровным дорогам и асфальту) и специфические условия выгрузки (площадка на разгрузке должна быть достаточно большой и ровной, т.к. угол наклона площадки более 5-7 градусов может привести к опрокидыванию самосвала на бок).

Есть альтернатива использовать одиночное транспортное средство с самосвальным прицепом, но в плане экономии топлива это не так рентабельно, как использование самосвального полуприцепа. Вот теперь самое время перейти к выбору поставщика транспортных услуг самосвальной техники. Как и в любой другой отрасли, с точки зрения организационно-правовой формы, существует три вида поставщиков по оказанию услуг самосвальной техники.

Рассмотрим и оценим каждого из них:

1) Физические лица. Отличительные особенности: в парке не более двух единиц техники, техника не новая

1.1. Преимущества. Удобно привлекать, когда объем перевозки небольшой, когда нужна оперативность (позвонил – приехал), не нужны отчетные документы, быстрый расчет (за наличные).

1.2. Недостатки. Ненадежность (в связи с тем, что техника не новая возможны частые поломки), отсутствие возможности работать по безналичному расчету, маленький автопарк, нельзя проверить как контрагента.

2) Индивидуальные предприниматели. Отличительные особенности: в парке от 1 до 10 единиц техники, техника периодически обновляется.

2.1. Преимущества. Возможность заключения договора, возможность оказания услуг по безналичному расчету, достаточно высокая организованность работ, возможность оперативной перевозки средних объемов материала, невысокая стоимость оказываемых услуг.

2.2. Недостатки. Недостаточная прозрачность, не всегда есть возможность оказания услуг с НДС (налог на добавленную стоимость), низкий уровень организации документооборота.

3) Организации. Отличительные особенности: наличие большого автопарка, техника систематически обновляется, широкий спектр оказываемых услуг.

3.1. Преимущества. Возможность выполнения больших объемов работ, прозрачность в отношениях (любую организацию можно проверить через сайты ИФНС, арбитража, судебных приставов и т.п.), любые формы оплаты, велика вероятность заключения договора на оказание транспортных услуг с отсрочкой платежа, высокая степень организации работ и документооборота.

3.2. Недостатки. Низкая степень ответственности руководителя (в отличие от ИП, он не несет материальной ответственности за свои действия). Низкая скорость от момента заявки до момента начала работ (заключение договора, оформление заявки и т.п.).

При выборе поставщика услуг (аренды) самосвальной техники необходимо учитывать такие нюансы как срок деятельности на рынке, отзывы, количество единиц техники в парке, отсутствие привлечений в качестве ответчика в арбитражном суде, отсутствие задолженности по налогам и сборам, наличие собственного сайта.

После выбора какого-то конкретного поставщика услуг самосвальной техники необходимо проверить его надежность. Для этого нужно получить информацию о нем из всех возможных источников (сайты ИФНС, арбитража, судебных приставов, выписка из ЕГРЮЛ или ИП, rusprofile.ru,), запросить последнюю отчетность, посмотреть отзывы о нем. Убедившись в порядочности и надежности поставщика, можно переходить к заключению договора с ним.

Нередки случаи, когда поставщик получает предоплату, а своих обязательств не выполняет, поэтому, если есть такая возможность, то нужно включать в договор пункт о субсидиарной ответственности лица, подписывающего договор. Готовность подписать договор с таким пунктом говорит о высокой степени ответственности поставщика.

Выше перечислены основные принципы выбора поставщика по оказанию транспортных услуг самосвальной техники, исходящие со стороны заказчика, т.е. в этой ситуации потребитель сам ищет поставщика. Но для оперативного поиска поставщика по аренде спецтехники (в т.ч. самосвальной) необходимо принять ряд мер, чтобы потенциальные поставщики тоже искали своих заказчиков. Для этого необходимо размещать информацию о себе на различных электронных площадках в рубрике спроса (например, Supl.biz).

Кроме того, очень эффективным инструментом в поиске поставщика является организация тендеров в форме запроса цен или проведения аукционов. Для некоторых заказчиков такая форма поиска поставщика является единственно возможной.